Sur cette page, vous ne trouverez que des conseils par rubrique. Pour le détail de celles-ci, consultez la page « CV et lettre de motivation en Suisse » du site www.travailler-en-suisse.ch.

Les rubriques incontournables du CV

Votre identité : quelques conseils

Dans cette rubrique, le recruteur devra retrouver vos informations personnelles (nom, prénom, adresse privée, téléphone, âge, état civil).

La question de l’âge : pour certains candidats, la mention de l’âge peut être perçue comme un handicap (candidats trop jeunes ou séniors). L’âge fait partie des données sensibles qu’il n’est plus obligatoire de mentionner dans un CV. Néanmoins, nous vous conseillons de l’indiquer, car de toute façon le recruteur pourra facilement le déduire, notamment en fonction de votre expérience professionnelle ou de votre formation.

La question de l’état civil (marié, célibataire, nombre d’enfants etc…) : cette information n’est plus obligatoire. Par exemple, le fait de mentionner que vous êtes marié avec des enfants peut être, pour certains, un signe de stabilité. Nous ne pensons pas que ce soit un critère réellement déterminant.

La formation

Dans cette rubrique, vous devrez indiquer votre formation (scolaire, universitaire et professionnelle).

Si vous n’avez pas suivi vos études en Suisse, il est fortement recommandé de faciliter le travail du recruteur en lui indiquant les équivalences de vos diplômes par rapport aux diplômes suisses, dans la mesure du possible. Nous vous conseillons également de fournir un peu de contexte, et d’expliquer ce en quoi a consisté votre formation, en particulier si le titre n’est pas explicite ou technique.

L’expérience professionnelle

Dans cette rubrique, le recruteur suisse aura un aperçu de vos différentes expériences professionnelles.

Nous vous recommandons de valoriser, parmi vos expériences et réalisations professionnelles, celles qui sont les plus en relation avec le poste que vous visez. Par exemple, si vous possédez une expérience de marketing opérationnel dans l’industrie agro-alimentaire, et que vous visez un poste de marketing opérationnel dans une entreprise du secteur de l’industrie du tabac, insistez davantage sur l’expérience de la fonction (par exemple, maîtrise des techniques de marketing opérationnelles) que sur celle du secteur.

Cet exercice n’est possible que si vous avez préalablement effectué un bilan de compétence.

Les références

Vous pouvez indiquer dans votre CV les personnes que le recruteur pourrait appeler et qui sont susceptibles e parler de vous. Ne mentionnez pas les coordonnées téléphoniques, vous les remettrez lors de l’entretien.

En effet, selon la loi, le recruteur n’a pas le droit de contacter vos références sans vous en demander l’autorisation au préalable.

Les rubriques facultatives

Les Compétences

Mieux vous saurez exprimer vos compétences, plus il sera facile pour le recruteur de les identifier et d’imaginer comment il pourrait les appliquer pour sa propre structure. Dans beaucoup de CV ces compétences ne sont pas exprimées, ou mal exprimées, ce qui revient à laisser au recruteur la tâche de les interpréter à partir des informations que vous aurez indiquées, ce qui n’est pas optimal car 1/ cela fait perdre du temps au recruteur et 2/ cette interprétation ne sera pas forcément bonne. Un bilan de compétence vous permettra de les exprimer de manière claire.

Pour plus de clarté, organisez vos compétences en sous-thèmes, de sorte à ce qu’il y ait une certaine cohérence entre-elles.

Votre maîtrise des langues devra idéalement figurer dans cette rubrique.

Le préambule et le projet professionnel

En faisant figurer en tête de votre CV votre objectif ou votre projet professionnel ainsi que le type de professionnel que vous êtes (votre profession par exemple), vous permettez au recruteur de vous situer en un seul coup d’œil : vous êtes ainsi plus efficace, car le recruteur ne perdra pas de temps à comprendre qui vous êtes mais recherchera rapidement ce qui, dans votre parcours, peut être utile pour son organisation.

Les Hobbies, loisirs et projets personnels

Nous vous proposons ici deux conseils :

1 – Si vous n’avez rien à dire dans cette rubrique, ne dites rien ! Mieux vaut ne pas mentionner la rubrique que d’indiquer « couture, course à pied et lecture ».

2 – Si vous décidez de mentionner un de vos hobbies, assurez-vous que celui-ci est en phase avec le poste que vous visez. Par exemple, indiquer que vous êtes un sportif de haut niveau peut donner des indications positives sur votre personnalité.

Le sommaire

Si votre CV comporte plusieurs pages, nous vous recommandons d’y insérer en première page un sommaire : un CV peut tout à fait faire plusieurs pages, encore faut-il qu’il soit bien organisé et facile à parcourir. Un sommaire permet d’en faciliter la lecture.

Faut-il ou non une photo dans le CV ?

Parfois requise par l’annonce, parfois non, tout le monde se demande s’il faut ou pas en mettre une. Il est aujourd’hui assez courant d’insérer une photo dans son CV. Assurez-vous que cette photo est de qualité, et que l’image que vous donnez de vous est fidèle à ce que vous êtes.

Toutes ces informations sont très largement développés dans le livre « Décrocher un emploi en Suisse« .

Alors pour éviter de tomber dans certains pièges, voici quelques conseils de base :

Conseil n°1 – Postuler sur le Web = un message d’accompagnement + un CV + une lettre de motivation

Le message d’accompagnement, c’est ce que vous allez écrire dans votre mail (si vous ne postulez par un formulaire). Il s’agit ici d’indiquer très sobrement que vous postulez pour tel poste, en ajoutant les références du poste ou de l’annonce, ce qui permettra au recruteur de s’y retrouver plus facilement. Indiquez également qu’il y trouvera votre CV et votre lettre de motivation. Dans tous les cas, n’insérez jamais le contenu de votre lettre de motivation dans le corps de votre message d’accompagnement : votre mise en page aura une chance sur deux d’être complètement détruite.

Conseil n°2 – Préférez les formats pdf pour vos documents

Le gros avantage des fichiers pdf, c’est qu’ils sont constants d’un ordinateur à l’autre : ainsi, vous êtes certain que votre mise en page pour laquelle vous avez passé tant de temps sera bien conservée sur l’ordinateur du recruteur. Joignez donc de préférence de tels fichiers.

Ressource externe : utilisez un service gratuit en ligne de conversion de document en pdf tel que Conv2pdf

Conseil n°3 – Si vous postulez par le biais de formulaires, soyez attentif et prenez votre temps

Pour ceux d’entre-vous qui ne seraient pas très à l’aise avec le Web, certains portails d’emploi, Jobboards ou agences de placement / cabinets de recrutement vous proposeront de postuler directement en ligne, par l’intermédiaire de formulaires.

Ces formulaires permettront au recruteur de récupérer vos informations et de les « normaliser ». Très souvent, ce processus prend du temps, et ne soyez pas surpris s’il vous faut plusieurs dizaines de minutes pour une candidature, cela arrive parfois notamment si on vous demande tous les éléments de votre CV. A l’inverse, on peut vous demander de postuler et de joindre votre CV et votre lettre de motivation. Respectez le format qu’on vous demande de joindre.

Le risque majeur ici est de se « lasser » et de perdre votre vigilance. Or, même si le processus est automatisé, c’est malgré tout une candidature que vous envoyez. Alors restez vif .

Beaucoup d’idées circulent sur les CV et les lettres de motivation. Ils ont des buts communs, mais situer l’un par rapport à l’autre est parfois difficile.

Voici, en quelques points, ce qu’il faut en retenir

1 – le CV et la lettre de motivation ne servent qu’à une seule chose : décrocher un entretien

Le CV et la lettre de motivation servent le même objectif : vous aider à décrocher un entretien. Et pas un emploi. La nuance est de taille, notamment dans le contenu que vous devrez y mettre, qui devra donner envie de vous rencontrer.

2 – Que lit le recruteur en premier : le CV ou la lettre ?

Il y a plusieurs réponses à cette question, car les recruteurs ont plusieurs comportements :  soit ils lisent l’un, soit ils lisent l’autre, soit ils lisent les deux. Lettres de motivation et CV devront donc être rédigées avec cette difficulté en tête : par exemple, le curriculum vitae evra donner envie au recruteur de vous rencontrer, même s’il ne lit pas la lettre de motivation. Et inversement !

3 – Le CV est plus complet que la lettre de motivation

Dans la plupart des cas, le CV dresse l’inventaire de ce que vous avez fait et de qui vous êtes, alors que la lettre de motivation propose un éclairage de votre parcours en fonction des informations que vous possédez sur l’entreprise à laquelle vous écrivez.

4 – Existe-t-il des rubriques « obligatoires » dans le CV et dans la lettre ?

Rien n’est bien sûr obligatoire, mais beaucoup de choses sont fortement recommandées. En la matière, il est important de retenir deux choses : le CV et la lettre de motivation doivent vous ressembler, le recruteur doit pouvoir y reconnaître votre « touche » et votre personnalité. Et CV et lettre de motivation répondent, en principe, à certaines normes, du moins les recruteurs s’attendent-ils à y retrouver certaines informations et certaines rubriques dont vous trouverez le détail ici (rubriques du CV et de la lettre de motivation).

Les modèles de CV qui suivent répondent chacun à une problématique particulière :

CV « compétences » : Pierre Michel est un professionnel confirmé et spécialisé dans un domaine RH, le développement humain.

Comme il a constaté, au fil du temps, que son métier était en définitive peu connu, il a décidé de valoriser ses compétences sur son CV.

Télécharger le CV « compétences » (format pdf, 107 Ko)

CV « sénior » : Michel Duroc est un quinquagénaire qui bénéficie d’une longue expérience et qui souhaite se reconvertir.

Vous constaterez que cet exemple propose une présentation de bonne qualité, indispensable pour le type de poste visé, et vous pourrez y consulter les différentes rubriques du CV.

Pour pourrez télécharger ce modèle de CV dans quelques jours

CV « junior » : Rose Marie Duncan est une photographe professionnelle.

Cet exemple, plus simple que le précédent, nécessite également une présentation particulière, compte tenu du poste visé.

Pour pourrez télécharger ce modèle de CV dans quelques jours

Régulièrement, nous mettrons à jour cette rubrique pour y ajouter des modèles de CV.

Un mauvais CV traditionnel est préjudiciable pour votre candidature. Un mauvais CV vidéo vous laissera encore moins de chance. Encore faut-il savoir ce qu’est un « mauvais » CV vidéo, tout le monde n’ayant pas le sens inné de la réalisation, ni l’âme d’un comédien. Car il s’agit bien de cela :

- un mauvais éclairage : on vous voit mal ou bien vous êtes trop éclairé

- un mauvais son : un vous entend mal ou bien le bruit alentour est trop fort ou bien encore vous avez choisi une bande-son ridicule…

- une mauvaise diction : vous n’articulez pas suffisament, vous parlez trop vite, vos idées ne sont pas claires, vous récitez votre texte…

- une mauvaise pause : vous tenez votre tête avec votre main, vous êtes courbé et ça se voit…

- un mauvais montage : vous mettez des enchaînements et des fondus qui ringardisent votre travail…

- une mauvaise qualité d’encodage vidéo : à la base, votre document est correct, mais si vous l’encodez mal, vous obtenez au final un document vidéo qui fait « comme si vous l’aviez réalisé dans votre garage ».

- un mauvais ton : mauvaise parodie, mauvais choix de mots…

Comme vous pouvez le constater, les occasions de mal faire sont nombreuses, et si vous décidez de présenter un CV vidéo, il est fortement recommandé d’aborder le sujet sous l’angle de l’originalité. Et le problème de l’originalité, c’est qu’elle ne l’est pas très longtemps.

Ainsi, beaucoup de CV vidéo frisent la parodie, et on ne sait d’ailleurs jamais si ce choix est maîtrisé ou pas…

Au pire, si votre CV vidéo est vraiment ridicule, vous créerez un buz autour de vous qui vous permettra au moins d’être connu…

Voici un exemple de ce qu’il ne faut pas faire :