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Une lettre de motivation répond à certaines normes. Il est possible de ne pas suivre cette structure, mais le risque de perturber le lecteur est important. Voici quelques conseils d’organisation de votre lettre :

Les principales rubriques d’une lettre de motivation en Suisse

Informations personnelles

- Prénom Nom

- Adresse (rue)

- NIP (code postal) Ville

- Pays (pour les personnes qui postulent depuis l’étranger)

- Téléphone

- Adresse email

Adresse du destinataire

- Nom entreprise

- Monsieur (ou Madame) Prénom Nom

- Fonction

- Adresse (rue)

- NIP (code postal) Ville

Date

- Ville, le jour mois année

Objet

Il y a plusieurs possibilités pour renseigner l’objet de la lettre. Il diffère notamment selon que le candidat répond à une candidature spontanée ou à une annonce.

Dans le cas d’une candidature spontanée, voici une des possibilités :

Objet : offre de collaboration – Nom du poste

Dans le cas d’une réponse à une annonce, voici une des possibilités :

Réponse annonce n°2222 – nom du journal – intitulé du poste

Le corps de la lettre

Nous décrivons la manière dont il faut organiser le corps d’une lettre de motivation sur la page « CV et lettre de motivation en Suisse » du site Travailler-en-Suisse.ch.

Retrouvez également nos conseils pour la rédactions de la lettre de motivation .

L’invitation à se rencontrer et la formule de politesse

C’est ici que le candidat doit proposer au recruteur une rencontre. Il existe de très nombreuses manières de le faire, voici une proposition très « neutre » : « Je serai très heureux de vous rencontrer pour vous présenter… »

La formule de politesse doit être sobre. Par exemple « Je vous prie d’agréer, Madame Bollomey, l’expression de mes sincères salutations. » Il faut, si possible, éviter d’employer ici certaines tournures de phrases et certains mots comme par exemple « Dans l’attente de vous rencontrer… » qui donne une image très passive de la candidature.

La signature

Elle se situe en principe en bas à droite de la lettre.

La mention des pièces jointes et des annexes

Il est recommandé d’indiquer en bas de la lettre les pièces que vous joignez à votre candidature, comme par exemple le curriculum vitae ou les copies de diplômes.